Erfolgreiches Direktmarketing ist ohne einen ausreichenden Bestand an Adressdaten unmöglich. Natürlich kann man die Adressen von einem Adressbroker anmieten, was bei einem großen Bestand an Daten auch anzuraten ist. Kleine und mittlere Unternehmen können die Adressen von potentiellen Kunden möglicherweise auch in Handarbeit zusammentragen und sich so langsam einen ausreichenden Datenbestand aufbauen.
Adressdaten lassen sich überall generieren, wo es zu Berührungspunkten zwischen dem Unternehmen und Interessenten kommt:
Veranstaltungen: Auf Messen und Events kann man neue Kontakte knüpfen und bestehende Kontakte festigen. Dort tummelt sich eine Vielzahl an potentiellen Kunden und Geschäftspartnern. Visitenkarten und Adresslisten sind unabdingbare Hilfsmittel, um die Adressdaten unmittelbar zu „speichern“.
Fachzeitschriften: Fachzeitschriften existieren mittlerweile für nahezu jede noch so kleine Nische. Im Zeitschriftenhandel liegen beispielsweise Exemplare von Börsenmagazinen ebenso aus wie Sportfachzeitschriften. Sowohl im redaktionellen Teil wie auch im Anzeigenteil kann man wertvolle Adressen aus der jeweiligen Nische generieren.
Webseite und E-Mails: Mittlerweile verlagert sich die Kommunikation mehr und mehr ins Internet. Bei jeder Anfrage, die man per E-Mail erhält, kann man die entsprechende E-Mail-Adresse in einer Datenbank hinterlegen. Auf vielen Firmen-Webseiten ist eine Kontaktaufnahme über ein Online-Formular möglich. Mittels dieser Formulare kann man ebenfalls E-Mail-Adressen und weitere Kontaktdaten sammeln.
Verbände und Clubs: Menschen mit gleichen Interessen schließen sich oftmals zu Gemeinschaften zusammen und organisieren sich in Clubs und Verbänden. Durch aktives Networking kann man dort neue Kontakte knüpfen und neue Adressen sammeln.
Kooperationen: Durch eine Kooperation mit anderen Dienstleistern, die ähnliche Produkte oder Dienstleistungen anbieten, könnten beide Seiten profitieren. Beispielsweise könnte im Rahmen eines Newsletters auf das ergänzende Angebot eines Kooperationspartners hingewiesen werden. Eine „Druckerei“ könnte zum Beispiel auf die Dienstleistung eines „Texters“ hinweisen und umgekehrt.
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